| Foto terlalu lama (>6 bulan, atau >1 bulan untuk aplikasi UK baru) | Gunakan foto yang diambil dalam periode yang ditetapkan. Beberapa portal e-visa memeriksa bidang EXIF DateTimeOriginal untuk memverifikasi kesegaran. | US DS-160, UK UKVI, Kanada, Australia, India OCI, UAE e-visa |
| Dimensi atau rasio aspek salah | US membutuhkan 51×51mm kotak (1:1); UK dan sebagian besar negara membutuhkan 35×45mm potret (7:9). Foto yang dipotong ke format yang salah akan langsung ditolak oleh sistem otomatis. | Semua negara — penyebab paling umum penolakan portal digital |
| Ukuran file terlalu besar atau terlalu kecil untuk pengiriman digital | DS-160: maks 240KB. India OCI: maks 1MB. UAE e-visa: 200KB–5MB. UK renewal: 50KB–10MB. Gunakan tool kompresi khusus setelah cropping. | US DS-160, India OCI, UAE e-visa, Australia ImmiAccount |
| Warna latar belakang salah | US/sebagian besar: putih. Paspor UK: abu-abu muda atau krem (BUKAN putih). Jerman: abu-abu muda disukai. Malaysia: biru. Periksa persyaratan khusus negara. | UK (kesalahan paling umum), Jerman, Malaysia |
| Kepala terlalu kecil atau terlalu besar di dalam frame | Kepala (dagu sampai puncak) harus menempati 70–80% tinggi frame. Gunakan overlay panduan tinggi kepala saat cropping. | US, UK, Kanada, Australia, Schengen — kepatuhan biometrik |
| Mengenakan kacamata | Dilarang di US (sejak Nov 2016), UK, Kanada, Australia, Schengen, Jepang, UAE. Hanya lensa kontak yang tidak mengubah warna mata yang diizinkan. | US (ditegakkan ketat), UK, EU, Jepang |
| Penutup kepala (bukan agama) | Tidak diperbolehkan kecuali dikenakan sehari-hari karena alasan agama. Wajah dari dahi sampai dagu harus terlihat sepenuhnya bahkan dengan penutup yang diizinkan. | US, UK, Kanada, Schengen |
| Ekspresi tidak netral | Ekspresi netral, mulut tertutup. US melarang tersenyum maupun mengerutkan kening. UK membutuhkan ekspresi netral dengan mulut tertutup. | US, UK, Kanada, Australia, Jepang, UAE |
| Bayangan di wajah atau latar belakang | Gunakan pencahayaan depan yang terdifusi. Berdiri 50cm+ dari latar belakang untuk mencegah bayangan. Cahaya alami dari jendela bekerja dengan baik. | Semua negara — kepatuhan biometrik |
| Alterasi digital fitur wajah | Menyesuaikan exposure/kontras diperbolehkan. Filter kecantikan, penghalusan kulit, dan peningkatan fitur dilarang. Beberapa portal menggunakan analisis biometrik untuk mendeteksi alterasi. | US (pelarangan eksplisit), UK, UAE, Schengen |
| Masalah metadata EXIF | Beberapa portal e-visa membaca EXIF DateTimeOriginal. Jika tanggal salah (jam kamera tidak tepat atau processing menghilangkan EXIF), gunakan EXIF Viewer untuk memeriksa dan EXIF Editor untuk memperbaiki. | US DS-160, UAE e-visa, India OCI |
| Resolusi rendah atau buram | Minimum 600×780px untuk 35×45mm. 600×600px untuk US 2×2. Gunakan kamera belakang (bukan kamera selfie depan). Jangan upscale original beresolusi rendah. | Semua portal digital |